UNIDAD II. CÁLCULO Y REPRESENTACIÓN DE DATOS.
ACTIVIDAD 03. INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
Definición Área de Trabajo
En equipo enlista una serie de documentos que impliquen el uso de números y
operaciones de cálculo (notas de venta, nóminas, inventarios, presupuestos,
balances, reportes de ventas, registros de calificaciones, etc.).
1. Notas de venta
2. Nòminas
3. Inventarios
4. Presupuestos
5. Balances
6. Reportes de ventas
7. Registros de calificaciones
8. Calculadoras
9. Cheques
10. Pagos
11. Mensualidades
12. Listas
Lee en Internet la definición de hoja cálculo y
verifica si los documentos de la lista anterior pueden crearse en ella.
Con la ayuda de Internet identifica los elementos principales de la ventana de
la hoja de cálculo.
Barra de títulos:La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús:La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas:Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas:
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas:Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
Cuadro de nombres:Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas:Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Celda:Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas:Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.
Realiza una práctica en la computadora donde ejercites las formas de desplazarse en una hoja de cálculo y en un libro de trabajo mediante el teclado y el ratón.
Elabora una boleta de calificaciones sencilla (sin formato, ni estilos, ni tipos de datos, etc.) en un documento de un procesador de textos y en un documento de una hoja de cálculo (explorando de forma empírica la forma de insertar datos) y elabora:
A) Cuadro comparativo donde menciones las ventajas y desventajas de hacer la boleta de calificaciones en un procesador de textos y una hoja de cálculo (más tiempo, más fácil de usar, cálculo de promedios, etc.).
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Ventajas |
Desventajas |
Procesador de textos |
Colocas los datos como tu quieras |
Es mas tiempo y mas difícil de calcular datos |
Hoja de calculo |
Mas fácil de usar, calcula datos |
Los datos se ponen de acuerdo a lo que va |